1、文件尺寸要规范统一，不要有大有小； 
2、文档如有特殊字体请将文件和字体一并拷贝； 
3、文档里插入图片时，精度尽量不能超过300ppi； 
4、文件如需双面打印时，页码尽量居中放置； 
5、可将文件存为PDF格式（储存PDF时将分辨率设置到2400dpi），避免因为版本不同而出现的乱版现象；